Hier erwartet dich nicht irgendein Büro-Job, sondern …
... ein Arbeitsumfeld, in dem du nicht nur ein Zahnrad im Getriebe bist, sondern das Getriebe am Laufen hältst.
... eine Stelle in unserem fröhlichen & ehrlichen Team, in dem du wertgeschätzt wirst.
... eine Position, in der deine Struktur und Effizienz geschätzt werden.
… ein Job, in dem du deine Arbeitszeiten flexibel anpassen kannst, sodass neben Beruf auch all deine Leidenschaften Platz finden.
... vielfältige Aufgaben, die für einen interessanten Arbeitstag sorgen.
... deine Chance, Strukturen und Prozesse mitzugestalten.
... eine anspruchsvolle Position, in der deine Zuverlässigkeit und Durchsetzungsstärke gefragt sind.
Hier erwartet dich nicht irgendein Büro-Job, sondern …
... DIE Möglichkeit für dich, deine Stärke zu nutzen, um den Überblick zu behalten und Dinge ins Rollen zu bringen.
... eine Stelle in unserem fröhlichen & ehrlichen Team, in dem du wertgeschätzt wirst.
… ein Job, in dem du deine Arbeitszeiten flexibel anpassen kannst, sodass neben Beruf auch all deine Leidenschaften Platz finden.
... vielfältige Aufgaben, die für einen interessanten Arbeitstag sorgen.
... deine Chance, Strukturen und Prozesse mitzugestalten.
+200 Autohäuser im DACH-Raum vertrauen uns.
Seit mehr als 10 Jahren bieten wir unseren Partnern eine präzise und erfolgreiche Beratung an. Während jeder Kooperation konnten wir unseren Kunden einen deutlichen Marketing-Schub verleihen. Die Mehrheit unserer Kunden entscheidet sich für eine langfristige Zusammenarbeit mit uns.
Eine Auswahl unserer erfolgreichen Partner:
Zufriedene Mitarbeitende:
Gewinner des Top Arbeitgeber Awards
Unser Ziel ist es, als Arbeitgeber herausragend zu sein. Daher möchten wir einen angenehmen Ort für unsere Mitarbeitenden schaffen, an dem sie sich wohlfühlen und gerne Zeit verbringen. Um dieses Ziel zu erreichen, haben wir ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System und eine gesunde Unternehmenskultur entwickelt. Unsere Mitarbeitenden haben Zugang zu über 300 Gesundheitsleistungen. Aus diesem Grund wurden wir offiziell als nachhaltiger und gesunder Arbeitgeber ausgezeichnet.
Das Mitarbeiter-Benefit-System
Erhalte Zugriff auf über 300 Gesundheitsleistungen und viele weitere Benefits –
Deine Familienangehörigen profitieren gleich mit!
Mitarbeiter-Rabatte bei über 500 Online-Shops, Fitnessstudios und vielen weiteren Sporteinrichtungen in ganz Deutschland
Mindestens 600 € jährliches Gesundheitsbudget für Privatleistungen
wie Massagen, Zahnkosten, (Sonnen-)Brille, Physio, Arzneimittel u. v. m.
Extra-Belohnungen, wenn du die App aktiv nutzt. Das bedeutet, du erhältst Geld- oder Sachprämien, wenn du an Kursen teilnimmst.
Facharzt-Netzwerk und Terminvereinbarung innerhalb von 5 Tagen
Ärztliche Zweitmeinung sowie ein 24/7 Gesundheitstelefon
Das Mitarbeiter-Benefit-System
Erhalte Zugriff auf über 300 Gesundheitsleistungen und viele weitere Benefits –
Deine Familienangehörigen profitieren gleich mit!
Mitarbeiter-Rabatte bei über 500 Online-Shops, Fitnessstudios und vielen weiteren Sporteinrichtungen in ganz Deutschland
Mindestens 600 € jährliches Gesundheitsbudget für Privatleistungen
wie Massagen, Zahnkosten, (Sonnen-)Brille, Physio, Arzneimittel u. v. m.
Extra-Belohnungen, wenn du die App aktiv nutzt. Das bedeutet, du erhältst Geld- oder Sachprämien, wenn du an Kursen teilnimmst.
Facharzt-Netzwerk und Terminvereinbarung innerhalb von 5 Tagen
Ärztliche Zweitmeinung sowie ein 24/7 Gesundheitstelefon
So könnte dein Arbeitstag bei uns aussehen:
Maximale Organisation
Du entlastest das gesamte Team, indem du Aufgaben proaktiv und selbstständig übernimmst. Du erkennst zuverlässig, was zu tun ist, ohne auf Anweisungen zu warten.
Projektunterstützung
Du unterstützt bei der Erstellung von Projektplänen, Angeboten und Präsentationen. Du pflegst akribisch unser Projektmanagement-Tool und hast dabei stets alle Fristen im Blick.
Souveränes Telefonsekretariat
Du heißt mit deiner professionellen Telefonstimme unsere Anrufer willkommen und stellst sicher, dass alle Nachrichten zum richtigen Empfänger gelangen.
Datenpflege und -dokumentation
Du pflegst und verwaltest verschiedene Daten in unseren digitalen Systemen (CRM, Datenbank etc.)
Reiseplanung und -abrechnung
Du organisierst Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen.
Büroorganisation
Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher, das umfasst beispielsweise die Koordination von Reinigungs- und Wartungsdiensten sowie die Überwachung und rechtzeitige Bestellung des Bürobedarfs.
Planung und Durchführung von Besprechungen
Du bereitest Meetings sorgfältig vor und nach (inkl. Sicherstellung der technischen Ausstattung (z.B. Videokonferenzen), erstellst Agenden und Protokolle, und verfolgst eigenständig die Erledigung von Aufgaben.
Korrespondenz & Kommunikation
Du beantwortest E-Mails strukturiert, professionell und zeitnah und setzet dabei stets klare Prioritäten, um einen effektive Ablauf zu gewährleisten.
Strukturierte Multitasking-Fähigkeit
Du meisterst gleichzeitig mehrere Aufgaben und behältst dabei stets den Überblick.
Kannst du dir das vorstellen? Dann lass uns sprechen – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.
So könnte dein Arbeitstag bei uns aussehen:
Effiziente Unterstützung des Teams
Du bist eine verlässliche Stütze für verschiedene Mitarbeitende. Selbstständig übernimmst du alle administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellst so einen reibungslosen Ablauf sicher.
Projektunterstützung
Du unterstützt bei der Erstellung von Projektplänen, Angeboten und Präsentationen. Du pflegst und aktualisierst das Projektmanagement-Tool und überwachst Fristen.
Souveränes Telefonsekretariat
Du managst eingehende Anrufe souverän, stellst sicher, dass keine wichtigen Nachrichten verloren gehen und beeindruckst mit deiner professionellen Telefonstimme.
Terminmanagement und Kalenderpflege
Du koordinierst und verwaltest Termine und interne und externe Meetings, einschließlich Vorbereitung der Agenda und Sicherstellung der technischen Ausstattung (z.B. Videokonferenzen).
Kommunikationsmanagement
Du verfasst E-Mails und andere Kommunikationsmaterialien und liest sie korrektur.
Datenmanagement und Dokumentation
Du pflegst und verwaltest Kundendaten und Projektunterlagen in digitalen Ablagesystemen. Du erstellst und pflegst Berichte und Auswertungen.
Reiseplanung und -abrechnung
Du organisierst Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen.
Büroorganisation
Du verwaltest Bürobedarf und koordinierst Lieferungen und Dienstleistungen. Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher, einschließlich der Koordination von Reinigungs- und Wartungsdiensten.
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Deine Arbeit ist zuverlässig und gewissenhaft.
Proaktive und selbstständige Arbeitsweise. Du erkennst intuitiv, was zu tun ist, ohne auf Anweisungen zu warten.
Du hast organisatorisches Geschick, mit dem du strukturiert und zielorientiert agierst.
Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
Du beeindruckst mit deiner professionellen Telefonstimme und kommunizierst klar und freundlich.
Du meisterst gleichzeitig mehrere Aufgaben und behältst dabei stets den Überblick.
Falls du dich hier wiedererkennst, bist du bei uns genau richtig – und wir sind gespannt, dich kennenzulernen!
Das bringst du mit:
Du meisterst gleichzeitig mehrere Aufgaben und behältst dabei stets den Überblick.
Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, vorzugsweise ClickUp
Proaktive und selbstständige Arbeitsweise. Du erkennst intuitiv, was zu tun ist, ohne auf Anweisungen zu warten.
Deine Arbeit ist zuverlässig und gewissenhaft.
Du hast organisatorisches Geschick, mit dem du strukturiert und zielorientiert agierst.
Weitere Vorteile bei uns im Team
Krisensicherer Job, bei dem deine Leidenschaft ihren Platz findet.
Wir sind kein Start-Up, sondern eine bundesweit etablierte Agentur und seit 10 Jahren erfolgreich am Markt. Zu unseren Kunden zählen große, namhafte Unternehmen, weshalb wir dir einen krisensicheren Arbeitsplatz anbieten können.
Strukturierter Alltag dank zuverlässiger Prozesse.
Nicht überall, wo Agentur drauf steht, steckt auch der typische, teils chaotische, Agentur-Alltag drin. Wir haben uns auf eine Branche spezialisiert und konnten dadurch wiederkehrende Prozesse und Abläufe schaffen, die dir eine Struktur, Sicherheit und Planbarkeit in deinem Arbeitsalltag geben. Dank hochwertiger Projektmanagement-Software planst du deine Projekte effizient und zeitsparend. Jede Menge Vorlagen und Checklisten werden das tägliche Arbeiten vereinfachen.
Fundierte Einarbeitung mit Trainings für einen guten Start.
Im Rahmen deiner Probetage zeigt dir der entsprechende Teamleiter seinen Bereich und das Unternehmen und stellt dich Kolleginnen und Kollegen vor. Die ersten Wochen arbeiten wir mit einem Einarbeitungsplan, in dem verschiedene Stationen thematisiert werden – für deine Fragen steht dir selbstverständlich ein hilfsbereiter und offener Ansprechpartner zur Seite.
Flexible Arbeitszeiten und faire Zeiterfassung.
Du hast die Möglichkeit, dir deine Arbeitszeit neben der Kernzeit (10.00 – 15.00 Uhr) frei einzuteilen. Deine Arbeitszeit erfasst du mit einem RFID-Chip direkt am Eingang. So gewährleisten wir, dass du jede Sekunde, die du arbeitest, auch bezahlt bekommst und eventuell anfallende Überstunden auch 1:1 ausgleichen kannst. Überstunden kannst du flexibel entweder stunden- oder tageweise ausgleichen.
Bis zu 30 Tage Urlaub, um
deine Akkus zu laden.
25 Tage + X(mas). Einmal im Jahr machen wir Betriebsferien. Zeit für alle, die Akkus zu laden. Zeit, die wir dir "on top" schenken. Das bedeutet, dass du dir vom 24.12. bis zum 02.01. eine Auszeit nehmen kannst und dafür keinen deiner 25 Urlaubstage anrühren musst. Genieße die Zeit zwischen den Jahren und starte im neuen Jahr wieder richtig durch.
Spannende Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Wir bieten jedem mit der Zeit die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen innerhalb der Agentur weiterzuentwickeln und aufzusteigen, falls du dies möchtest. Bei uns zählt das, was du kannst, mehr als das, was auf einem Zeugnis oder einem Abschluss steht. Wir freuen uns, wenn du dich und deine Ideen einbringst und unterstützen dich zudem beim Absolvieren von Fort- und Weiterbildungen, die auf dich zugeschnitten sind.
Modernes Equipment und höhenverstellbare Tische.
Durch einen elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch fördern wir aktiv ein gesundes und ergonomisches Arbeiten. Zum Wohlfühlcharakter deines Arbeitsplatzes trägt auch modernes Equipment bei. Du erhältst ein Apple MacBook, einen zweiten Bildschirm, ein iPhone, ein modernes Headset mit hohem Tragekomfort und eine 4K-Webcam.
Personal Training für deine Gesundheit bei LUXFIT
Wir unterstützen dich aktiv bei deiner Gesundheit und Fitness. Trainiere im luxeriösen LUXFIT-Trainingscenter – dem coolsten und hochwertigsten „Private Gym“ der Stadt (nur 5 Min. Fußweg von der Agentur). Luxuskosmetik inklusive, Getränke & Kaffee inklusive, Bodyscan Flatrate inklusive & Personal Training im Beitrag inklusive.
Wir bezuschussen den monatlichen Beitrag im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsförderung mit bis zu 600,00 EURO pro Jahr.
Weitere Vorteile bei uns im Team
Krisensicherer Job, bei dem deine Leidenschaft ihren Platz findet.
Wir sind kein Start-Up, sondern eine bundesweit etablierte Agentur und seit 10 Jahren erfolgreich am Markt. Zu unseren Kunden zählen große, namhafte Unternehmen, weshalb wir dir einen krisensicheren Arbeitsplatz anbieten können.
Kontinuierliche Weiterentwicklung. Stillstand war gestern.
Durch dein neues Umfeld, intensive Onboardings, Feedbacks & Trainings wirst du es lieben, in allen Dimensionen zu wachsen. Wir gewähren dir kontinuierliche Weiterbildungen durch unsere interne Trainingsplattform und externe Events.
Fundierte Einarbeitung mit Trainings für einen guten Start.
Im Rahmen deiner Probetage zeigt dir der entsprechende Teamleiter seinen Bereich und das Unternehmen und stellt dich Kolleginnen und Kollegen vor. Die ersten Wochen arbeiten wir mit einem Einarbeitungsplan, in dem verschiedene Stationen thematisiert werden – für deine Fragen steht dir selbstverständlich ein hilfsbereiter und offener Ansprechpartner zur Seite.
Flexible Arbeitszeiten und faire Zeiterfassung.
Du hast die Möglichkeit, dir deine Arbeitszeit neben der Kernzeit (10.00 – 15.00 Uhr) frei einzuteilen. Deine Arbeitszeit erfasst du mit einem RFID-Chip direkt am Eingang. So gewährleisten wir, dass du jede Sekunde, die du arbeitest, auch bezahlt bekommst und eventuell anfallende Überstunden auch 1:1 ausgleichen kannst. Überstunden kannst du flexibel entweder stunden- oder tageweise ausgleichen.
Bis zu 31 Tage Urlaub, um
deine Akkus zu laden.
25 Tage + X(mas). Einmal im Jahr machen wir Betriebsferien. Zeit für alle, die Akkus zu laden. Zeit, die wir dir "on top" schenken. Das bedeutet, dass du dir vom 24.12. bis zum 02.01. eine Auszeit nehmen kannst und dafür keinen deiner 25 Urlaubstage anrühren musst. Genieße die Zeit zwischen den Jahren und starte im neuen Jahr wieder richtig durch.
Modernes Equipment und höhenverstellbare Tische.
Durch einen elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch fördern wir aktiv ein gesundes und ergonomisches Arbeiten. Zum Wohlfühlcharakter deines Arbeitsplatzes trägt auch modernes Equipment bei. Du erhältst ein Apple MacBook, einen zweiten Bildschirm, ein iPhone, ein modernes Headset mit hohem Tragekomfort und eine 4K-Webcam.
Spannende Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Wir bieten jedem mit der Zeit die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen innerhalb der Agentur weiterzuentwickeln und aufzusteigen, falls du dies möchtest. Bei uns zählt das, was du kannst, mehr als das, was auf einem Zeugnis oder einem Abschluss steht. Wir freuen uns, wenn du dich und deine Ideen einbringst und unterstützen dich zudem beim Absolvieren von Fort- und Weiterbildungen, die auf dich zugeschnitten sind.
Personal Training für deine Gesundheit bei LUXFIT
Wir unterstützen dich aktiv bei deiner Gesundheit und Fitness. Trainiere im luxeriösen LUXFIT-Trainingscenter – dem coolsten und hochwertigsten „Private Gym“ der Stadt (nur 5 Min. Fußweg von der Agentur). Luxuskosmetik inklusive, Getränke & Kaffee inklusive, Bodyscan Flatrate inklusive & Personal Training im Beitrag inklusive.
Wir bezuschussen den monatlichen Beitrag im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsförderung mit bis zu 600,00 EURO pro Jahr.
Du erhältst Verantwortung und kannst jeden Tag Einfluss nehmen.
Wir möchten unsere Standards immer weiter anheben.
Deshalb bieten wir dir die Möglichkeit, konkret Verantwortung zu übernehmen und aktiv die Themen mitzugestalten. Du bist kein Angestellter, sondern ein Mitarbeitender, der mitarbeitet.
Jede Idee zählt und du kannst jeden Tag aufs Neue innovativ und außergewöhnlich sein.
Strukturierter Alltag dank zuverlässiger Prozesse.
Nicht überall, wo Agentur drauf steht, steckt auch der typische, teils chaotische, Agentur-Alltag drin. Wir haben uns auf eine Branche spezialisiert und konnten dadurch wiederkehrende Prozesse und Abläufe schaffen, die dir eine Struktur, Sicherheit und Planbarkeit in deinem Arbeitsalltag geben. Dank hochwertiger Projektmanagement-Software planst du deine Projekte effizient und zeitsparend. Jede Menge Vorlagen und Checklisten werden das tägliche Arbeiten vereinfachen.
Zusammengefasst.
Das erwartet dich bei uns:
Ein Job, in dem du deine Struktur und Effizienz einbringen kannst.
Freundliche Ansprechpartner und ein Umgang mit den Kunden auf Augenhöhe
Viele tolle Benefits
Ein krisensicherer Arbeitsplatz
Das klingt nach einem guten Match? Dann lassen uns sprechen – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.
So geht es jetzt weiter: